HR Assistant

Functieomschrijving

Als HR Assistant ondersteun je de HR afdeling van Corendon bij alle taken binnen HR en Recruitment. Je bent de rechterhand van onze Recruiter als het gaat om het inplannen van afspraken met sollicitanten, intakegesprekken, referentiechecks en het maken van de vacatureteksten. Je assisteert de HR Adviseurs bij administratieve werkzaamheden, ziekteverzuimmeldingen, de onboarding van nieuwe collega’s en taken vanuit Office Management. Wil jij jouw eerste stappen zetten binnen HR en ben je sociaal en kun je snel een goede band opbouwen met collega’s? Ben je secuur en heb je er plezier in om accuraat alle personeelsmutaties te verwerken? En vind je het leuk om in een dynamisch bedrijf te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan ben jij de HR Assistant die we zoeken!

Jouw werkomgeving

Ons HR team bestaat uit een Directeur HR en vier HR Adviseurs. Je rapporteert officieel aan de Directeur HR maar werkt in de praktijk vooral met de Adviseurs samen. Als HR Assistant is het belangrijk dat je zichtbaar bent voor je collega's; je werkt daarom zowel op ons kantoor in Badhoevedorp als in Lijnden. Uiteraard heb je ook de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Hoe ziet jouw baan eruit?

  • Je plant gesprekken in met sollicitanten;
  • Je voert intakegesprekken met kandidaten;
  • Je schrijft en publiceert vacatureteksten;
  • Je ondersteunt inhoudelijk bij de werving en selectie van stagiair(e)s;
  • Je beheert de algemene HR mailbox en lost eerstelijns vragen op;
  • Je assisteert het HR team bij alle administratieve zaken;
  • Je assisteert Office Management bij alle facilitaire taken;
  • Je verwerkt personeelsmutaties en beheert personeelsdossiers;
  • Je verwerkt ziekmeldingen en ondersteunt bij het frequent verzuim proces;
  • Je vraagt aan, beheert en verwerkt VOG’s en VVGB’s;
  • Je verwerkt administratief alle in- en uitdiensttredingen;
  • Je regelt attenties voor collega’s (jubilea, geboorte, verjaardag etc.);
  • Je vervangt de receptionist bij afwezigheid (vakantie of ziekte).

Functievereisten

Wat krijg je van ons?

  • Een uitdagende baan in een ambitieuze organisatie;
  • Veel ruimte voor eigen ideeën en ontwikkeling;
  • Een informele sfeer en korte communicatielijnen;
  • Een marktconform salaris (naar rato van ervaring);
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
  • 22 vakantiedagen met een opbouw tot maximaal 25 vakantiedagen. Daarnaast heb je ook de keuze om een aantal vakantiedagen bij te kopen of te verkopen;
  • Korting op (onder andere) vakanties, hotelovernachtingen en autohuur;
  • Sportactiviteiten en feesten georganiseerd door de Corendon sport- en feestcommissie;
  • Corendon College; een online academie voor alle collega’s van Corendon. In deze online academie staan duizenden cursussen waar je gratis gebruik van kunt maken.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van HR, Office Management of Secretariële- of Management ondersteuning;
  • Je bent gestructureerd en je werkt nauwkeurig;
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
  • Je schrijft foutloos Nederlands;
  • Je bent sociaal, integer en betrouwbaar;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Ervaring met het personeelssysteem AFAS profit is een pre. 

Word jij enthousiast van deze startersfunctie? Solliciteer dan snel en join the club!