Board Assistant

We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Board Assistant die samen met de Board Manager het bestuur ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als Board Assistant ben je de spil tussen het bestuur, de organisatie en externe partners, en speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van bestuursprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s en alles wat daarbij komt kijken.

Jouw bijdrage
Als Board Assistant houd je je o.a. bezig met onderstaande werkzaamheden:

• Complex agendabeheer voor de gehele directie, inclusief het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen;

• Beheer van inkomende communicatie, zoals post en e-mails, inclusief het opstellen en uitsturen van antwoorden;

• Onderhouden van in- en externe relaties, in samenwerking met de directie, boardmanager en andere afdelingen;

• Voorbereiden van presentaties, vergaderingen, evenementen en afspraken, zodat die vlekkeloos verlopen;

• Organiseren van zakelijke reizen (in samenwerking met de interne reisdienst) voor zowel directie als relaties en reserveren van vergaderzalen;

• Incidenteel: ondersteuning bij projectgroepen en andere afdelingen, inclusief het bewaken van deadlines en het coördineren van taken;

• Beheer van de LinkedIn-profielen van de directie (mogelijke toekomstige uitbreiding).

Jouw werkomgeving

Je werkt op het hoofdkantoor van Corendon in Badhoevedorp, werkt nauw samen met de Board Manager en schakelt met het directieteam.

Wat krijg je van ons?

• Een afwisselende job bij een jong en ambitieuze organisatie;

• Een fijne werkomgeving en de ruimte om jezelf te ontwikkelen;

• Een informele sfeer en korte communicatielijnen;

• Een marktconform salaris (op basis van ervaring);

• Een jaarcontract, met intentie op verlenging naar een vast contract;

• 30 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband) en de mogelijkheid om dagen te kopen/verkopen;

• Reis je met de auto? Dan ontvang je een reiskostenvergoeding;

• Reis je met het OV? Dan worden de kosten volledig vergoed;

• Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk;

• Een pensioenregeling;

• Een gratis doorlopende reisverzekering met werelddekking;

• Aantrekkelijke korting op onder andere vakanties, hotelovernachtingen en autohuur;

• Niet alleen jij, maar ook je gezin, familie en vrienden krijgen korting op onze vakanties;

• Korting op aanvullende ziektekostenverzekeringen;

• Elk kwartaal een ontspanningsmassage op kantoor;

• Sportactiviteiten en feesten georganiseerd door de Corendon sport- en feestcommissie;

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt minimaal MBO werk-/denkniveau;

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, met onze voorkeur voor 40 uur per week;

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (Nederlands en Engels);

• Uitstekende kennis van relevante programma’s in MS Office, zoals Outlook;

• Ervaring met complex agendabeheer is een pre;

• Discreet en betrouwbaar, je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;

• Stressbestendig en oplossingsgericht, je laat je niet snel uit het veld slaan;

• Communicatief sterk, nauwkeurig en flexibel, je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten;

• Je hebt oog voor detail, werkt zorgvuldig en accuraat.

Meer informatie
Klinkt dit op jouw lijf geschreven? Solliciteer dan op deze vacature en wie weet verwelkomen wij jou dan wel binnenkort binnen onze Corendon familie.